港中大(深圳)人文社科学院学生实习分享第一弹
编者按
在本期实习分享中,香港中文大学(深圳)人文社科院升学与发展就业组为大家带来了2019级翻译专业研究生郭佳愉、2016级翻译专业研究生本科生周海林和2016级翻译专业研究生本科生杨之韵三位同学的实习故事。
敬请关注大学微信号,我们将陆续为大家分享更多的人文社科学院学生的实习体验。
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华为实习小记
郭佳
2019级翻译研究生
实习单位:华为技术有限公司
大家好,我是来自人文社科学院翻译(笔译/口译)的研究生郭佳愉,今天想跟大家分享在华为实习的全部经历。
我当时申请的是“翻译项目工程师”,这一步需要注意的是,大家在填写自己的工作跟实践经验时,语言描述要尽量详细,例如使用SWOT法则,或者是结果+方法+数据的表述形式。面试的时候总共有两轮,第一轮是部门HR,主要是1-2分钟英文自我介绍,HR会根据简历上的工作经历进行提问,比如你遇到的困难有哪些?讲一下团队合作的经历。你对本地化的了解等等。第二轮是大部门HR面试,5分钟的自我介绍,同样也是围绕简历上的工作经历,个人的性格等进行提问。面试后大约要一个月才会有最后的通知。
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中秋福利
在华为实习的时候,我很明显感觉到其严谨的流程,严格的、一丝不苟的工作规范。所有的步骤都需要走流程,看似困难繁琐,实则可以大大提高工作效率,减少错误率。关键在于需要不断总结和思考工作流程:列出主要工作内容,分析哪个流程需要最多精力,时间必须固定,哪些可以优化缩短,是否有模板或者数据工时可以提前准备。最后,我们还会总结经验输出成文档,分享给后续实习或者工作的小伙伴。
第二是这里的节奏,员工需要对处理的事情有一定的把控能力,每天的工作是时间少任务多,节奏非常快。而且,基本只要涉及到手机界面的翻译,开发都会来找我们,基本每个人都会说他的任务紧急,需要优先处理。所以需要 “知道该在什么时候做什么事情” ,在接到任何任务之前,都需要清楚任务的紧急程度优先顺序,达到事半功倍的效果。
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在中兴的跨文化交流
周海林
2016级翻译本科
实习单位:中兴通讯股份有限公司
大家好,我是来自人文社科学院翻译专业的大四学生周海林。今年暑假,我有幸前往中兴通讯股份有限公司实习,实习岗位是培训班主任,主要职责是负责公司国内外客户来深培训期间除授课外的一切安排,包括接机、住宿、公司及课程介绍,培训课程安排、团建、课程质量评估等。
通过这次实习我发现初入职场,态度十分重要,保持谦逊和主动是我们快速成长,进步的法宝。也许我们在某些工作内容上比其他同事完成的更高效,但切忌因此骄傲,要多和同事沟通交流,分享经验,共同进步。工作时要积极主动,少说多做,争取学习机会。比如说,在实习时,我会积极去教室观摩老师和同事向客户介绍公司,并总结经验和技巧,提升自己的讲解能力。
第二需要重视的是自身学习能力的培养。我在实习中的学习范围包含公司文化、岗位业务流程以及突发状况的应对策略等。公司文化涵盖面广,如同事之间日常的称呼方式、工作时的禁忌等都是大学问。中兴通讯是一家通讯企业,其信息安全保护是企业文化的教育重点。比如,在这里工作,一定要注意保护好自己的信息资料,离开电脑前要记得锁屏,不然会受到通报批评哦;快速学习岗位职责,熟悉业务流程也十分重要,因为领导可能突然就把任务分配给你。如果你能提前做好准备,这时候就不会显得匆忙。平时要多听多看,观察学习同事是如何工作的;所有的岗位都会遇到突发状况,也许这并不是你的责任,但是如果你不能及时解决问题,那么情况会快速恶化,从而为公司带来无法挽回的损失,间接地影响自身的发展。
第三点是自身沟通能力的培养。我的工作需要沟通的对象分为两类:一类是公司内部同事;另一类是客户。对于中兴这类大型跨国企业,部门众多,岗位划分非常细致,一个项目的完成需要和不同部门同事的沟通配合。学校里的相关课程如TRA3510双语企业传讯与此关联度较高,我认为非常受用。我接触到的客户来自世界各地,有阿富汗、斯里兰卡、土耳其、巴基斯坦等等。良好的英语能力让我和他们无障碍交流,同时我也注意到了尊重客户所在国家、所属宗教的文化,在与客户沟通时及时发现客户需求,收集客户反馈的问题并解决。这里面所涉及到的语言能力、跨文化交际能力、问题解决能力等也是在翻译专业课程,以及学校的通识课程体系下所培养出来的。
周海林同学与斯里兰卡电信客户合影
虽然实习只有短短的2个多月,我能将学到的知识和技能带到真实的工作环境里去实践,每天都在进步。有人说大学生实习都是去打杂,如果不是一些名企的offer,就没有必要去浪费时间。但我认为:更重要的是实习时态度和能力的培养。做任何事情无非是“认真”二字,只要认真了,主动去发现问题,解决问题,就一定会有收获。我在实习期间就曾梳理出一套国际班的标准动作模板,这让我非常自豪,因为虽然我只是一个实习生,但我一样有产出,有贡献。最后,希望大家都能珍惜每一次的实习体验!
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在罗德公关实习的日与夜
杨之韵
2016级翻译专业
实习单位:上海罗德公关
大家好,我是来自人文社科学院翻译专业的大四学生杨之韵,今年暑假期间,我有幸到上海罗德公关Lifestyle Team做PR intern(公关实习生)。实习资讯来源于传媒公关领域的一些博主和公众号,相比刺猬实习和实习僧这类HR统一招聘渠道,我发现直接发邮件给招聘部门引荐自己往往能更快收到回音。
招聘笔试题分为两部分,第一部分是新闻稿的翻译和撰写,第二部分是针对节日热点为品牌制作一个线上传播方案。我提交笔试题一周内就接到了面试通知,面试主要是对笔试题和简历上的相关经历提了些更细致的问题,还问了对传媒公关工作的认识和理解,当天就下了offer(录取通知)。
办公室场景
公关公司的工作是繁杂且琐碎的。我所负责的客户既有传统公关(TPR)的业务,如撰写新闻稿,配合各杂志社编辑完成选题,维护媒体关系和开展各类线下品牌活动和媒体活动等;也有新媒体公关(EPR)的业务,包括双微的运营和品牌的线上整合营销传播。暑期恰逢年中,我在团队领导和其他同事的带领下,还参与撰写了给客户的半年总结。
实习期间做的部分微信推送
在公关公司的实习无疑是辛苦的,忙起来的时候连续一个月每天加班到凌晨是全公司的常态。但是短短几个月也在这里学习到很多,入职时手足无措的小白在实习的最后阶段赶上一场大型品牌活动,已经能够独立负责起一个小型media workshop(传媒工作坊)的全部流程。非常幸运在很好的公司里遇到友善的老板和融洽的团队,在我的工作、学习和生活上都给出了宝贵的建议,也有幸成为过这里的一份子,为喜欢的行业做出那么一点微小的贡献。
杨之韵 (左二)和同事们合影
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安排媒体采访间的工作
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转载自人文社科学院微信公众号
撰文:郭佳愉( 2019级人文社科学院研究生)
周海林 (2016级人文社科学院、学勤书院)
杨之韵 (2016级人文社科学院、逸夫书院)
排版:吴占昕 (2018级理工学院、思廷书院)